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重庆知识产权认证-知识产权法律控制程序

2020-09-30 05:15:01 911次浏览

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知识产权法律控制程序

IPGL-01-16

1、目的 对企业知识产权法律法规进行控制,确保企业知识产权的内容符合国家法律的规定。

2、适用范围 适合本企业知识产权法律法规过程的控制。

3、程序概要

3.1知识产权法律法规及其他要求的过程。

3.1.1了解相关的知识产权法律法规及其他要求,将其一一列举 。

3.1.2根据企业的需要选取适用的法律法规,`并建立信息的获取和收集的渠道。

3.1.3将收集到的信息进行整理和筛选,根据需要传达给相关的部门和员工,让员工们熟悉一下相关的法律法规,以便于让知识产权工作更好地开展下去。

3.1.4将收集的法律进行整理,形成企业特有的制度。

3.1.5建立信息数据库,并及时的更新相关的法律法规和获取的信息资源。

4、相关文件

4.1《知识产权相关法律文献》

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管理评审控制程序

IPGL-01-17

一、目的

通过总经理定期对组织的知识产权管理体系进行有效评审,以确保知识产权管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。

二、适用范围 适用于公司总经理主持的知识产权管理体系的评审会议。

三、职责 总经理主持管理评审并批准评审报告。 管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证; 知识产权部负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审报告。 各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。

四、工作流程 评审频次:管理评审每年召开一次,二次之间间隔不超过十二个月。 下列情况下,由管理者代表申请,经总经理批准适时进行管理评审:

1、发生重大知识产权事件;

2、发现知识产权管理体系的严重不符合等;

3、组织结构的重大变动。

五、评审计划和准备:

计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。

计划由知识产权部编制,管理者代表审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。

各部门协助知识产权部准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与知识产权管理体系目标相联系。

参加评审的成员应包括管理者代表、知识产权主管和各部门负责人。

六、输入——管理评审内容:

知识产权方针和目标;

内部审核结果;

公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;

公司知识产权基本情况及风险评估信息;

技术、标准发展趋势; 财务经费实施绩效;

预防和纠正措施的实施情况,如对知识产权有重大影响的措施;

以往管理评估的措施实施情况及有效性;

可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化,如体制、法律法规、政策的变化等。

七、评审会议 总经理参照评审计划,主持评审会议; 总经理对评审内容做出决定; 知识产权部做好会议记录工作,记录各方面对评审输入的意见 。

八、评审输出——《管理评审报告》:

提出知识产权方针和目标的改进措施;

提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施;

必要时,确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施;

保存评审的输入和输出记录;

实施评审的决定和措施,在知识产权主管的主持下,确定责任部门,制订实施计划,明确完成时间。计划报公司总经理批准后,下发实施,各相关部门对实施情况进行协调、监督和检查。《管理评审报告》应在评审会议后一周内由知识产权部编制,经管理者代表审核,报总经理批准,分发到各部门予以执行。

《管理评审报告》的分发范围:

总经理、管理者代表;各单位负责人及其与会人员。

管理评审

管理评审提出的改善项目由相关单位实施纠正和预防措施,管理者代表监督、检查纠正和预防措施的实施情况。

应由知识产权部保持管理评审的有关记录。

九、相关文件

管理评审计划

管理评审报告

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